home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ The 640 MEG Shareware Studio 2 / The 640 Meg Shareware Studio CD-ROM Volume II (Data Express)(1993).ISO / business / resume25.zip / RESUME.HLP < prev    next >
Text File  |  1992-03-25  |  10KB  |  223 lines
  1.  
  2.  
  3.  
  4.                                Resume Shop 2.5
  5.  
  6.       System Requirements:
  7.  
  8.          IBM PC, XT, AT, PS/2  or compatibles
  9.          MS-DOS 2.0 or greater
  10.          256K RAM  or greater
  11.      ──────────────────────────────────────────────────────────────────────
  12.        * No known conflicts with other memory resident programs.
  13.          If you have any problems with Resume Shop 2.5 running with other
  14.          software, please let us know through the "User Response
  15.          Form."
  16.  
  17.  
  18.       Features:
  19.  
  20.         - Window like menu driven interface for ease of use
  21.         - Data entry screen that collect required resume information
  22.         - "Smart" resume formater to prepare data into one page resume
  23.         - Help screens and Help Menus available
  24.         - Supports multiple resumes
  25.         - Supports two printed resume styles
  26.         - A "Customizer" to enhance formated resumes
  27.         - On-Line Manual accessible from program
  28.  
  29.  
  30.       Installation:
  31.  
  32.     Floppy Based Resume Shop 2.5 Systems:  The program and data files
  33.     necessary to run Resume Shop 2.5 are small and should fit on one
  34.     diskette.  Please make a backup copy of the Resume Shop 2.5 disk.
  35.     This way if you have a problem, you will have a back up available.
  36.  
  37.     Hard Disk Resume Shop 2.5 Systems:  Create a sub directory off the
  38.     root called "RESUME" with the make directory (MD) DOS command.
  39.  
  40.                  C:>  MD RESUME <enter>
  41.  
  42.     Then change the current directory(CD) to "RESUME" and use the copy
  43.     command from the a:  to c:  drive.
  44.  
  45.                  C:> CD RESUME <enter>
  46.                  C:> COPY A:*.* C: <enter>
  47.  
  48.     Hard disk users may want to create a batch file to take them
  49.     automatically to the "RESUME" sub directory and execute the
  50.     "RESUME.EXE" program file.
  51.  
  52.     Refer to DOS Manual for additional information on DOS Commands.
  53.  
  54.  
  55.       CONFIG.SYS:
  56.  
  57.     Resume Shop 2.5 requires the following entries:
  58.  
  59.          FILES = 20
  60.          BUFFERS = 15
  61.  
  62.     Refer to your DOS Manual for questions on CONFIG.SYS
  63.  
  64.     There may be a need for additional tinkering with your DOS
  65.     environment based on the equipment and software installed.  You
  66.     should consult with your system manuals for more information.
  67.  
  68.     The Design:
  69.  
  70.     Resume Shop 2.5 is written to be used much like a menu you would see
  71.     in a restaurant when ordering dinner.  Instead of telling the
  72.     waitress your order, you move the light bar to the selection
  73.     you would like to execute.  For example, if you want to add
  74.     or change information regarding your educational background, you
  75.     use the arrow keys to move the light bar and hit enter when you are
  76.     on the education selection.
  77.  
  78.     gSOFT built Resume Shop 2.5 with the novice user in mind.  It is our
  79.     goal to have the computer do as much of the work as it can.  We
  80.     have kept the rules limited and the flow is consistent with how you
  81.     would construct a resume without a computer.  Resume Shop 2.5 has a
  82.     WYSIWYG (What you see is what you get) field editor so type just
  83.     as you would want to see the text on your resume.  There is nothing
  84.     you  can do with this product which can hurt your computer so feel free
  85.     to experiment with the software.  Any restrictions or warnings are
  86.     identified below.
  87.  
  88.     The Don'ts:
  89.  
  90.     o Don't delete any files shipped with the program disk.  A list of
  91.     these files is available at the end of this document.
  92.  
  93.     o Don't try to type outside any of the highlighted areas reserved
  94.     for input.  Resume Shop 2.5 is set up to read only what is inside the
  95.     highlighted entry area. (it shouldn't let you anyway!!)
  96.  
  97.     The Do's:
  98.  
  99.     o Make a copy of the program disk before you start the product.
  100.     This way if you erase a file by mistake you still have our
  101.     original program intact.
  102.  
  103.  
  104.     o Do experiment and let us know if there is anything additional
  105.     you would like to see or something you would like changed.
  106.  
  107.     o Do make multiple resumes tailored to fit the requirements of the
  108.     job you are interested in.
  109.  
  110.     o If you have any problems or suggestions, please let gSOFT know
  111.     and we will be glad to make the changes available to register
  112.     users.
  113.  
  114.  
  115.          About Resumes:
  116.  
  117.       Resumes are the first impression you will be giving a
  118.       potential employer.  You must be informative and concise
  119.       (this is why Resume Shop 2.5 creates a one page resume).
  120.       Identify the points in your background and experience that
  121.       are relevant to the position you're applying for.  Learn a
  122.       little about the company and their products and services.
  123.       Don't be afraid to have several resumes for different types
  124.       of jobs with different employers.  You should target you
  125.       resume to the firm your interested in.  Be modest don't
  126.       oversell your accomplishments or come off as a bragger.
  127.       Identify the successes.  Make sure your sentences are to the
  128.       point and watch grammar and spelling.  Have someone else read
  129.       your resume and give you feedback on the format and clarity.
  130.       A cover letter should also be supplied to provide a personal
  131.       introduction to the employer.  A sample cover letter
  132.       is provided on the Resume Shop 2.5 disk called COVER.LET.
  133.  
  134.  
  135.  
  136.   Starting out:
  137.  
  138.   First Time Users:
  139.  
  140.   If it is your first time using Resume Shop 2.5, it is a good idea
  141.   to page through this On-Line Manual.  When you have familiarized
  142.   yourself with its conventions and general operation, start
  143.   with "Work on Resume" from the the main menu and move around to
  144.   other menu selections to see what they do.  Do not be alarmed to
  145.   see data already keyed into the data entry areas.  This was put
  146.   there to give you an idea of what should be inputted into the entry.
  147.   Just type over the entry or space out what you want deleted.  Omit
  148.   any menu selections or screens which do not apply.  Resume Shop 2.5
  149.   will work around the omissions and format your final resume accordingly.
  150.  
  151.  
  152.  
  153.   For experienced users go ahead and treat this menu driven
  154.   program like other menu driven systems.  There is
  155.   nothing mysterious or technical about using Resume Shop 2.5.
  156.     To begin Type:    C > RESUME  [resume_filename]
  157.  
  158.          resume_filename = the name of the resume file you wish to
  159.          load.  This is optional.  The default resume is called
  160.          RESUME.
  161.  
  162.   Navigating through Resume Shop 2.5 Menus:
  163.  
  164.   Resume Shop 2.5 uses pop-up menus to display options.  To select
  165.   an option, use the cursor keys to put the light bar over the
  166.   desired option and hit enter.  Resume Shop 2.5 provides ample
  167.   HELP screens to guide you through the product.
  168.  
  169.       Data Entry Editor Keys:
  170.  
  171.    Valid Resume Edit Keys:  A-Z special characters upper and lower case
  172.    up arrow / down arrow:   invalid keys for editing
  173.    right arrow:             moves cursor one position to right
  174.    left arrow:              moves cursor one position to left
  175.    alt - h:                 help screens (also as menu selections)
  176.    esc:                     immediate exit no save
  177.    cntrl-end:               erase entire field
  178.    f1 thru f10              invalid keys for editing
  179.  
  180.    Special Features / Enhancements:
  181.  
  182.    On-Line Manual
  183.    This new feature allows you to page though this document while inside
  184.    your resume session.  You may take the HELP option from the Main Menu
  185.    and then the On-Line Manual option to view the manual.  The page up and
  186.    page down keys allow you to browse back and forth through the document.
  187.    F10 ends the On-Line Manual session and takes you back to the HELP
  188.    MENU screen.  A helpmsg box is provided in the bottom left corner or
  189.    the On-Line Manual display to help identify the correct key options
  190.    for browsing the On-Line Manual. F8 prints a hardcopy manual.
  191.  
  192.    Customizer (for Resumes and Cover Letters)
  193.  
  194.    This added feature allows you modify your resume beyond what the resume
  195.    has formated for you automatically.  For example,  your position on your
  196.    last job may had a title with more letters than allowed in the Work
  197.    Experience Entry Screen.  With Customizer you can type over the top
  198.    of the formated resume and make any changes you wish.  WARNING! Any
  199.    changes made with Customizer stay on the Customer file only (ASC.OUT)
  200.    and will not appear with View Resume or any of the resume information
  201.    entry screens.  F8 sends the customized file to the printer.  An
  202.    option has been added to Customize cover letters also.  It works the
  203.    same as the Customizer works on resumes.
  204.  
  205.    To invoke the Customizer, select Customizer from the Main Menu and
  206.    select Customizer from the Customizer screen.  Type part of the
  207.    resume (changes appear in red).  When complete hit F10 to exit and
  208.    save the changes or F9 to exit without saving or F8 to print.
  209.    A helpmsg box is provided in the bottom left corner of the Customizer
  210.    help identify the correct key options for browsing the resume.
  211.  
  212.    View Resume
  213.  
  214.    This enhancement allows you to page though your resume while inside
  215.    your resume session.  You may take the View Resume option from the Main
  216.    Menu or the View Resume option from the Work on Resume Menu.
  217.    The page up and page down keys allow you to browse back and forth
  218.    through the current resume. F10 ends the View Resume session and takes
  219.    you back to the Menu you issued View Resume from.  A helpmsg box is
  220.    provided in the bottom left corner or the View Resume display to help
  221.    identify the correct key options for browsing the resume.
  222.    
  223.